O profissional auxilia o cliente em todas as etapas do evento, potencializando os resultados
Uma forma eficaz de aumentar a visibilidade de um empreendimento – gerando, por consequência, um maior número de vendas – é contratar um assessor que organize os eventos promovidos pela empresa. A assessoria de eventos é uma especialidade que trabalha na organização de festas, lançamentos de produtos e eventos de abertura de empresas, independentemente do seu ramo de atuação no mercado.
A assessora de eventos Ana Couto explica que a contratação de um assessor de eventos colabora para o sucesso de um empreendimento. “No lançamento de um produto ou abertura de uma loja, por exemplo, ter alguém que entenda de eventos com certeza fará que o empreendedor fique alguns passos à frente da concorrência”, comenta.
As funções do assessor vão desde prestar orientação, elaborar o cronograma do evento, contratar os fornecedores ideais, escolher o melhor local, até a execução de atividades de coordenação e recepção durante o evento. Definição do público alvo de acordo com perfil do empreendimento, abordagem a ser utilizada com os convidados e criação de convites também fazem parte do trabalho de assessoria.
Todos os serviços prestados pelo assessor são executados de acordo com os recursos financeiros disponibilizados pelo cliente – sendo possível, inclusive, a contratação apenas do serviço de orientação, que tem custo menor e deixa a cargo do empreendedor a procura pelos demais serviços necessários ao evento.
Ana lembra que um erro comum dos empreendedores, especialmente os menores, é de não contratar um assessor de eventos com o intuito de economizar. “Erram ao não pedir orientação para um profissional que conhece muitos fornecedores e, por ter mais poder de negociação, consegue descontos às vezes de até 50%. O custo do assessor, muitas vezes, acaba sendo diluído nos descontos que ele consegue para o próprio cliente”, explica.
Redação: Mariana Dandara
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